こんにちは。滋賀県の大津市、草津市、栗東市、守山市、野洲市、湖南市、甲賀市を中心にオフィス環境づくりのサポートをしている　滋賀オフィスづくり.comの松本です。
栗東市内のある企業様にて事務所のレイアウト変更のお手伝いをさせて頂きました。お話しきっかけは、社員さんが２人増えるとのことで、デスクを２台追加したいとの相談でした。当時は、社員１人に対して１台の片袖机を利用されていましたが、同タイプのデスクを追加で２台並べようとすると事務所内が手狭になり、移動スペースも極端に狭くなるため、効率が悪くなりそうでした。これでは、人員増加の応急的な処置になるだけで、かなり不効率な空間になるので、フリーアドレスの提案をさせて頂きました。当初１８名分の席数でしたが、フリーアドレスにすることで、２４名分の席数を確保でき、移動スペースもしっかりと確保できる空間に変わりました。このレイアウト変更と同時にお客様も不要な書類も廃棄され、ペーパレス化に向けて働き方の見直しをされています。

人員増員で席数を増やすことを検討する際は、単純にその増員分のデスク・チェアを用意するだけでなく、働き方も含めて全体的な見直しを検討してみてはどうでしょうか？

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