現在、有効求人倍率はコロナ禍前の水準に近づいており、採用活動に苦戦している中小企業も多いのではないでしょうか。
「求人広告に予算をかけても成果が出ない…」「大手企業のような給与を提示できない…」といった悩みの声を耳にすることも少なくありません。

こうした状況の中で注目されているのが、オフィスへの投資による採用力の向上です。実際にオフィス環境を改善したことで、求職者からの応募数が飛躍的に増加した企業も多く、場合によっては以前の10倍以上の応募を獲得した事例もあります。

オフィスリニューアルによる採用力強化は実現可能ですが、その効果を最大化するためには注力すべきポイントやスペースがあります。今回は、限られた予算内で採用力向上を目指すための具体的な方法をご紹介します。

① エントランスのリニューアル

エントランスは企業の「顔」とも言える重要なスペースであり、訪れた求職者に第一印象を与える場でもあります。エントランスを採用力向上につなげるためのポイントは以下の通りです。

• 企業カラーやブランドイメージを取り入れたデザインを採用する
• 求職者や来客者用に快適な待合スペースを用意する
• 空間の雰囲気を決定づける照明にこだわり、清潔感や暖かみを演出する
• 会社の歴史や商品、サービスを紹介するパネルやモニターを設置して情報を効果的に発信する

② トイレ環境の整備

トイレは意外にも求職者が注視するスペースです。特に女性は物件選びの際、共有部分のトイレ環境まで詳細に確認する傾向があるそうです。
もし現状が「男女共有」や「和式トイレ」である場合は、トイレ環境の改善を検討しましょう。例えば、工事によりトイレを区切って個別化する、または和式を洋式に変更することで、大きな印象の変化をもたらすことが可能です。

③ カフェスペースの設置

オフィスにカフェスペースを設けることは近年のトレンドとなっています。カフェスペースの存在だけで求職者のオフィスへの印象が大幅に向上します。
また、カフェスペースは社員満足度の向上や社内コミュニケーションの活性化にも寄与します。気軽にリフレッシュできる空間として機能するため、求職者や従業員双方にメリットがある設備と言えるでしょう。

④ 面接スペースと動線のリニューアル

予算が限られている場合、面接に使われるスペースや動線に重点的に投資することをおすすめします。具体的には以下を見直すと効果的です。

• 面接を行う会議室やエントランス、そして会議室までの通路を整える
• 明るさや清潔感を重視したデザインにリニューアルする

もし「オフィスでの面接が求職者の志望度を下げているように感じる」という状況であれば、まずはこの部分の改善を行いましょう。

⑤ ワークスタイルの変革

新入社員が入社理由として挙げるポイントには「オフィスの清潔さ」だけでなく、「働きやすそうな環境」があります。オフィスリニューアルをきっかけに、ワークスタイルの変革を進めることで、採用力をさらに高めることが可能です。たとえば以下のような取り組みが考えられます。

• Web会議スペース、集中スペース、コミュニケーションスペースを設ける
• 無線LAN化やペーパーレス化を進め、ノートPCの導入などデジタル環境を整える
• 社員が最適な環境を選びながら仕事ができる柔軟なオフィスを目指す

⑥ 明るい執務環境の実現

オフィスの印象が「暗い」と感じられると、求職者の志望度が下がる可能性があります。第一印象で「明るい」と感じてもらうことが重要です。

• 執務室の照度を専門家に依頼して測定し、適切な照明計画を立てる
• 長期間張り替えのない壁紙や床材、天井材をリニューアルして清潔感をアップさせる

⑦ コミュニケーションを促進する空間

求職者が企業に魅力を感じる理由として、「社員同士の良好な関係性」が挙げられることがあります。この関係性を育むためには、コミュニケーションが活発になる工夫が必要です。具体的には以下の施策が効果的です。

• 休憩室やリフレッシュスペースを執務室から離れた場所に設ける
• 社員が顔を合わせやすい座席レイアウトを採用する
• ワンフロア化やフリーアドレスを導入し、日々異なる同僚と交流できる仕組みを作る

⑧ パウダースペースの設置

女性求職者から特に支持を集めるのがパウダースペースの存在です。この設備を設けた企業では、「パウダースペースがあることが入社の決め手になった」という声が多く聞かれます。既存の女性社員にアンケートを取るなどして、設置の可能性を探るのも一案です。

採用力向上を目的としたオフィスリニューアルは、限られた予算内でも効果的な成果を上げることが可能です。当社では、こうしたリニューアルに関するご相談を承っておりますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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