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滋賀オフィスづくり.comを運営しています株式会社田中誠文堂です。

滋賀オフィスづくり.comは滋賀県でオフィスの環境作り、オフィスメンテナンス工事、オフィス内装工事、オフィス移転など、あらゆるオフィスづくりに対応しております。

今回は、オフィス移転に必要な準備と作業手順について、施工事例を交えて解説します。

３月中旬に大津市内に本社のある会社様の大阪オフィスを同じ大阪市内のテナントビルに移転されるとのご相談があり、６月初旬にその作業をすべて任せて頂きました。

作業内容としては、既存什器・書類の移設、カラー複合機・大型プリンタ・パソコンの移設、ビジネスフォンの移設を行いました。オフィスの利用人数が５名ほどでしたので、物量がそんなに多くなかったこともあり、１日で作業が完了しました。

オフィス移転に必要な準備と作業手順

事前準備を含む主な作業手順は、以下になります。

１．既存の物量の把握と現地下見（移転日３ケ月前）

２．新オフィスのレイアウト作成（移転日２ケ月前）

　　同時に新オフィスのビル管理会社への移転日の調整とエレベーター等の利用許可、搬入搬出経路の確認

３．光回線の移転手続き（移転日２~３ケ月前）

４．旧オフィスの書類を入れる段ボールの用意（移転日２週間前）

５．新オフィスへの光回線引き込み工事（移転日前日）

６．旧オフィスの什器等の搬出、新オフィスでのLAN配線工事（移転日AM中）

７．新オフィスへの什器等の搬入設置、ビジネスフォン・カラー複合機・パソコンの再設定。

今回は、テナントビルのエレベーターの利用制限の関係で、日曜日の作業として実施しました。

お客様のご協力もあり、無事に翌月曜日から何の問題もなく、通常業務を行って頂けました。

このようにオフィス移転の際は、単なる什器の移動だけでなく、LAN配線や電話配線、またその手続きに至るまで、移転後すぐに業務を行ってもらえる環境までを整えさせて頂けるのが滋賀オフィスづくり.comの強みです。

オフィス移転を検討されていらっしゃれば、是非一度、ご相談下さい。

また、滋賀オフィスづくり.comでは、無料のオフィス移転マニュアルを配布しています。是非ご活用ください。
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