こんにちは。滋賀オフィスづくり.comを運営しています株式会社田中誠文堂です。
滋賀オフィスづくり.comは滋賀県でオフィスの環境作り、オフィスメンテナンス工事、オフィス内装工事、オフィス移転など、あらゆるオフィスづくりに対応しております。

オフィス移転が決定した際、最初に検討することになるのが新たな移転先となるオフィス物件です。多くの企業様にとって、オフィス移転は頻繁に行うものではなく、数年から十数年に一度というケースも少なくありません。そのため、物件を決めた時点では問題がないと感じていても、実際に入居・運用を開始してから「思ったより使いづらい」「想定していたレイアウトが組めない」といった課題に直面することがあります。

こうした後悔を防ぐためには、移転先物件の選定段階での確認が極めて重要です。物件選びで生じたミスマッチは、内装工事や運用面の工夫だけでは解消できないケースも多く見受けられます。そこで本記事では、これまで多数のオフィス移転を支援してきた経験をもとに、移転先オフィスを決める際に事前に確認しておきたい主なチェックポイントをご紹介します。

① 建物設備の配置状況

賃貸オフィスは、壁や間仕切りのないスケルトン状態で引き渡されることが一般的であり、その後、パーテーションや造作壁を設けて執務スペースや会議室などを区分していくことになります。この際に注意したいのが、天井内に設置されている空調機器や照明器具の位置です。設備配置を考慮せずに区画を計画してしまうと、空調の効きにムラが出たり、照度が不足したりする原因になりかねません。空調機器や照明の移設対応も可能ではありますが、その分工事費用が増加するため、事前に大まかなレイアウトイメージを持ったうえで内覧を行うことが重要です。

② フロア形状

同じ面積条件を満たしているオフィスであっても、フロアの形状や柱、扉の配置によっては、想定していたレイアウトを実現できない場合があります。特にL字型や細長い形状のフロアは、実際に使用する際にデッドスペースが生じやすく、使い勝手が悪くなる傾向があります。また、柱は移動ができないため、配置場所によってはレイアウトに大きな制約が生じる点にも注意が必要です。さらに、出入口や分電盤などの扉の前には什器を設置できないため、執務動線や家具配置を考えるうえで、これらの位置関係もあらかじめ確認しておく必要があります。

③ 駐車場条件

滋賀県においては、駐車場の条件がオフィス移転先を選定するうえで重要な判断材料になります。建物自体の条件が良好であっても、必要な台数の駐車場を確保できなかったり、使い勝手が悪かったりすると、日常業務に支障をきたす可能性があります。台数の確保だけでなく、駐車スペースの幅についても確認が必要であり、実際に利用を開始してから「想像以上に狭い」と気づくケースも少なくありません。加えて、納品や機器搬入が多い企業の場合は、駐車場と搬入口の位置関係にも配慮が必要で、トラックが道路上に停車せざるを得ない状況になると、近隣への迷惑につながることもあります。

④ 周辺環境

移転先オフィスを検討する際には、建物内部だけでなく周辺環境についても確認しておくことが大切です。内覧時はどうしても室内の広さや設備に意識が向きがちですが、周囲の環境が業務や働きやすさに影響するケースも多くあります。例えば、時間帯による採光の変化を確認することで、自然光がどの程度オフィス内に入るかを把握できますし、景観の良さは社員のリフレッシュにもつながります。また、隣接する建物との距離が近い場合、換気やブラインドの開閉に制限が出ることもあるため注意が必要です。さらに、顧客対応が多い業種では、学校や病院など、時間帯によって騒音が発生する施設が近隣にないかも確認しておきましょう。

⑤ 関係する会社・人

オフィス移転では、物件そのものだけでなく、移転後に関わることになる会社や人も重要な検討要素となります。例えば管理会社によって、共益費に含まれる内容や清掃費用の扱いは異なり、毎月発生する固定費として影響します。また、工事内容によっては施工業者が指定される場合があり、指定業者は費用が高くなる傾向があるため、事前に確認しておくことが重要です。さらに、賃料条件の調整余地などはオーナーの判断に左右されることも多いため、可能な範囲でオーナーの人物像を把握しておくと安心材料になります。

以上が、オフィス移転後に後悔しないために、移転先物件を検討する際に確認しておきたい主なポイントです。あらかじめ「どのようなオフィスを実現したいのか」をある程度想定したうえで内覧を行うことで、物件選定の精度は大きく高まります。滋賀オフィスづくり.comでは、オフィス内覧への同行を通じて、理想のオフィスレイアウトが実現可能かどうかについて具体的なアドバイスを行っておりますので、オフィス移転をご検討の際はお気軽にご相談ください。

滋賀オフィスづくり.comについて

我々、滋賀オフィスづくり.comは、50年以上前から地元滋賀県のお客さまを中心にオフィスづくりのサポートをしてきました。滋賀オフィスづくり.comは、オフィス内装工事やオフィスレイアウト設計、オフィス移転、 パーテーション工事、OAフロア工事など、オフィスづくりに一括対応しています。オフィスに関することで何かお悩みのある方はお気軽にご相談ください。

滋賀オフィスづくり.comのオフィス移転について
滋賀オフィスづくり.comへのお問い合わせはこちら