こんにちは。滋賀県の大津市、草津市、栗東市、守山市、野洲市、湖南市、甲賀市を中心にオフィス環境づくりのサポートをしている　滋賀オフィスづくり.comの鈎です。

最近、【働き方改革】という言葉をよくお聞きになっていませんか？今回は、ペーパレスを行うことで、働きやすいオフィス環境を変える事について、話をしたいと思います。

まず、下記のチェック項目を見て下さい。

◇キャビネットやロッカーの中に1年以上開いていないファイルや箱がある。

◇キャビネットやロッカーから必要な書類や備品を探し出すのに30秒以上かかる

◇日常的に使う通路に、通りにくい場所がある

◇誰の持ち物か分からない物がおいてある。

上記の項目に、チェックがはいる方は、是非、これから説明する内容を参考にして下さい。

まず、ペーパレスには、2つの考え方があります。1つは、【整理】、2つ目は、【整頓】です。

簡単に説明すると、【整理】は、乱れているものを秩序正しくする。【整頓】は、置き場所を明確にして使いやすくする。といった内容になります。

次に、ルールを決めます。簡単に説明すると、

①書類・資料の整理基準を決める。（即時廃棄・廃棄するもの等を分ける）

②廃棄量を把握する。

③廃棄方法を決める。

④廃棄書類・資料の仮置き場の確保

といった内容があります。

あとは、実施していきます。

最後に、上記のような事を実施し、ペーパレス化する事により、キャビネットやロッカーが減り、空間に余裕がでてきます。

その生まれた空間を有効活用する事が、ペーパレスの総仕上げになります。

このように、スペースの有効活用に悩んでいる方や、スペースを新たに作りたい方など、ペーパレスに興味のある方は、ぜひ、お問合せ下さい。

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